NFMF har som målsetting å stimulere medlemmene til kompetanseoppbygging innen fagområdet medisinsk fysikk ved å gi økonomisk støtte til deltakelse på nasjonale og internasjonale kurs og konferanser, til gjesteopphold på andre institusjoner, utveksling av fagpersonell mv. Midler fra foreningen er ment som et tilskudd og vil vanligvis ikke være fullfinansierende for søknaden.
Aktuelle søkere:
- Personer med ordinært medlemskap i NFMF kan søke stipend til kurs, konferanser og
gjesteopphold/hospitering. - Studentmedlemmer kan søke om støtte til MedFys/Mini-MedFys dersom de skal
presentere sitt mastergradsarbeid der. Studentstipend har egen post i budsjettet.
Tildelingskriterier:
Styret i NFMF avgjør søknadene etter følgende tildelingskriterier:
- Deltakelse på kurs/konferanser som ledd i kompetanseoppbygging for å oppnå sertifisering som medisinsk fysiker
- Deltakelse på MedFys/Mini-MedFys/NACP for å presentere eget arbeid
- Gjesteopphold/hospitering, utveksling av fagpersonell
Relevante søkere som tidligere ikke har fått midler, kan prioriteres framfor søkere som har fått midler.
NFMF forutsetter at søkeren skriver et referat fra kurset/konferansen, som publiseres på våre nettsider. Referatet bør inneholde noe om hovedtema som ble tatt opp, hvem som er målgruppen, kort om organiseringen og en egen vurdering. Referatet leveres i pdf-format med typisk 200-400 ord, og man kan gjerne legge ved bilde. Vi håper at referatet kan være til informasjon for våre medlemmer, slik at det blant annet kan være med på å vise tilbake til hvilken faglig utvikling man kan delta i.
For innvilgelse av reiser i tilknytning til reisestipend etc. gis kun refusjon tilsvarende billigste reisemåte. Til MedFys gis det ikke refusjon for bilutgifter hvis MedFys-bussen kan benyttes.
Ved forhåndsutbetaling til en reise som ender opp med å ikke gjennomføres skal det meldes fra til styret som avgjør om stipendet skal tilbakebetales.
Søknadsfrister:
1. juni og 1. desember hvert år.
Krav til dokumentasjon:
Søknad om reisestipend sendes til post@nfmf.org og skal inneholde:
- Omtale av formålet med søknaden.
- Kopi av relevante kursplaner, konferansefoldere mv.
- Budsjett for søknaden.
- Dersom relevant: Informasjon om kostnader også er søkt dekt fra andre hold (andre stipender/legater etc.)
Før utbetaling av støtte, skal rapport sendes til kasserer@nfmf.org og skal inneholde følgende:
- Regnskap for reisen med alle relevante utgifter
- Kvitteringer for elementer som skal dekkes;
- Ved spesifikk dekking av konferanseavgift, reise eller opphold skal faktura/kvitteringer vedlegges. Dersom du har betalt i utenlandsk valuta må kvittering fra nettbank med spesifisering av sum i NOK vedlegges.
- Ved stipend på en gitt sum til utgifter skal reiseregningsskjema med alle relevante bilag vedlegges. Det vil ikke dekkes mer enn faktiske utgifter selv om en sum er tildelt. - Referat fra kurset/konferansen til publisering på nettsiden vår
Rapport må sendes inn senest 1 måned etter reisen for å bli utbetalt, ellers kan stipendet frafalle. Søknad om utsatt frist sendes til styret med begrunnelse. For reiser som skjer i desember skal rapport sendes i rimelig tid før jul; forsinkelser må avtales med kasserer.
Administrative bestemmelser:
Økonomisk ramme: Årsmøtet vedtar i budsjettet ramme for tildeling av midler.
Søknadsbeløp: Styret bestemmer hvor mange søkere som får midler, og fordeling av midlene mellom disse. Vanligvis vil halvparten av budsjetterte midler bli utdelt ved hver av de to årlige søknadsrundene.
Habilitet: Dersom styremedlemmer selv er søkere eller er inhabile på annet vis (kan f. eks. være medforfatter eller leder med økonomiansvar), skal ikke vedkommende være med på behandling av søknadene.
Styrets bestemmelser: Styret skal behandle søknadene innen en måned etter søknadsfristen. Alle søknader blir skriftlig besvart med innvilgelse (og innvilget beløp) eller avslag.
(revidert på styremøte #04/23 den 18.04.2023)